Cùng THPT Ngô Thì Nhậm tìm hiểu Chứng nhận xuất xưởng là gì? Chứng nhận xuất xưởng C/0, C/Q cần đáp ứng quy định gì?
Giấy chứng nhận xuất xưởng là gì?
Giấy chứng nhận xuất xưởng là một loại giấy tờ để xác định nơi sản xuất hàng hoá, sản phẩm, thiết bị, máy móc; đảm bảo tính chính hãng của hàng hoá, vật liệu, trang thiết bị được công ty, doanh nghiệp sản xuất ra. Giấy chứng nhận xuất xưởng thể hiện rõ quy cách, đặc điểm, tính chất của sản phẩm được xuất xưởng sau khi sản xuất, đảm bảo uy tín và chất lượng của nhà sản xuất.
Tìm hiểu CO CQ là gì cũng là một việc cần thiết đối với những ai làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu.
Thực tế CO CQ là hai chứng từ hoàn toàn khác nhau, và đương nhiên cũng có chức năng khác nhau.
CO là giấy chứng nhận xuất xứ, tiếng Anh là Certificate of Origin. CQ là giấy chứng nhận chất lượng – Certificate of Quality.
Hai thuật ngữ này thường được nói liền với nhau chỉ như một thói quen để nói về nguồn gốc chất lượng của sản phẩm. Chúng vừa là tiêu chí quan trọng thường được đề cập tới trong bộ hồ sơ thủ tục, vừa nói cho thuận miệng khi chuẩn bị chứng từ.
Một lô hàng có thể có 1 trong 2 loại giấy tờ này, hoặc có cả 2. Và tất nhiên cũng có trường hợp không có CO hay CQ đi kèm.
Giấy chứng nhận xuất xứ – CO
CO là giấy chứng nhận xuất xứ, được viết tắt từ Certificate of Origin, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cho hàng hóa xuất khẩu được sản xuất tại nước đó. CO phải tuân thủ theo quy định của nước xuất khẩu và cả nước nhập khẩu.
Mục đích của CO là chứng minh hàng hóa có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp về thuế quan và các quy định khác của pháp luật về XNK của hai nước nhập và xuất khẩu. Nói đơn giản là hàng hóa đó không phải hàng lậu hay hàng trôi nổi không có nhà sản xuất rõ ràng.
Giấy chứng nhận chất lượng – CQ
CQ là giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa, được viết tắt của Certificate of quality. Đây là giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn của nước sản xuất hoặc quốc tế.
Chứng từ này không bắt buộc trong hồ sơ hải quan.
Mục đích của CQ là để chứng minh hàng hóa sản xuất phù hợp với tiêu chuẩn đã công bố kèm theo hàng hóa đó. Chứng từ này không bắt buộc phải có trong hồ sơ khai hải quan trừ một số mặt hàng quy định bắt buộc phải có trong hồ sơ đăng ký.
Tại sao doanh nghiệp phải cần giấy chứng nhận xuất xưởng?
Với sự phát triển của nền kinh tế thị trường thì sản phẩm và hàng hóa ngày đa dạng và phong phú. Chính vì thế nên việc xuất hiện hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng, hàng không có xuất xứ là điều không phải thể tránh khỏi.
Vì vậy các doanh nghiệp rất cần giấy chứng nhận xuất xưởng để giúp khẳng định được uy tín cũng như những đặc điểm, tính chất vốn có sản phẩm, hàng hóa do công ty sản xuất.
Thông qua đó doanh nghiệp sẽ chứng minh được hàng hóa của mình là thật và chất lượng giúp khách hàng nhận biết được hàng hóa do chính công ty sản xuất là hàng thật chứ không phải đạo nhái của các sản phẩm khác. Từ đó giúp cho người tiêu dùng an tâm khi sử dụng sản phẩm của công ty đã sản xuất.
Nội dung của giấy chứng nhận xuất xưởng bao gồm những gì?
Tùy vào sản phẩm, hàng hóa mà doanh nghiệp sản xuất sẽ tương ứng với mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng nhất định. Tuy nhiên dù là mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng nào thì cũng có các nội dung cơ bản như sau:
- Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế
- Quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng năm
- Tên loại giấy: giấy chứng nhận xuất xứ (Số…/CNXX-20…)
- Đối tượng cấp giấy chứng nhận
- Thông tin lô sản phẩm xuất xứ: thời gian, quy cách, số lượng, tiêu chí
- Thời gian xuất xưởng
- Xuất xứ sản phẩm
- Phiếu giao hàng số:…
- Logo sản phẩm
- Chữ ký, đóng dấu.
- …..
Hồ sơ cấp giấy chứng nhận xuất xưởng như thế nào?
Khi muốn xuất xưởng hàng hóa đang sản xuất bạn cần làm hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xưởng bao gồm như sau:
- Đơn đề nghị theo quy định của pháp luật.
- Mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng sản phẩm, hàng hóa tương ứng đã được khai hoàn chỉnh.
- Bản in tờ khai hải quan.
- Bản sao có chứng thực hóa đơn thương mại.
- Bản sao có chứng thực quy trình sản xuất hàng hóa.
- Bảo sao có chứng thực vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải đơn tương đương
- Và một số tài liệu có liên quan khác.
- …..
Quy trình cấp giấy chứng nhận xuất xưởng
Tại Việt Nam, chứng nhận xuất xưởng được cấp theo quy trình như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp chứng nhận xuất xưởng
Đối với doanh nghiệp lần đầu xin chứng nhận xuất xưởng, trước khi chuẩn bị các chứng từ CO, phải điền đầy đủ bộ hồ sơ Thương nhân gồm 03 trang và nộp lại cho bộ phận CO, VCCI cùng với một bản sao của Giấy đăng ký kinh doanh và một bản sao của Giấy đăng ký mã số thuế của doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ nhận xuất xưởng
Sau khi nộp các giấy trên cho VCCI, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ xin cấp CO như sau:
- Đơn xin cấp chứng nhận xuất xưởng: điền đầy đủ các ô trên đơn và có dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của doanh nghiệp.
- Mẫu CO (A,B…): người xuất khẩu chỉ được đề nghị cấp một loại mẫu CO cho mỗi lô hàng xuất khẩu, trừ mẫu CO cà phê có thể đề nghị cấp thêm mẫu A hoặc mẫu B (tùy loại mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ chứng nhận xuất xưởng sẽ tư vấn cho doanh nghiệp).
- Commercial Invoice (hóa đơn thương mại): 01 bản gốc do doanh nghiệp phát hành.
- Tờ khai Hải quan hàng xuất khẩu: đã hoàn thành thủ tục hải quan (01 bản sao có dấu đỏ, chữ ký của người có thẩm quyền ký của doanh nghiệp và dấu “sao y bản chính”), trừ các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu theo quy định của pháp luật.
- Bill of lading (vận đơn): 01 bản sao có dấu đỏ, chữ ký người có thẩm quyền ký của doanh nghiệp và dấu “sao y bản chính”.
- Tờ khai Hải quan hàng nhập (01 bản sao): nếu doanh nghiệp nhập các nguyên, phụ liệu từ nước ngoài hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên, phụ liệu trong nước nếu doanh nghiệp mua các nguyên, phụ liệu trong nước.
- Bảng giải trình quy trình sản xuất: đối với doanh nghiệp lần đầu xin chứng nhận xuất xứ hay mặt hàng lần đầu xin chứng nhận xuất xứ phải được doanh nghiệp giải trình các bước sản xuất thành sản phẩm cuối cùng. Bên cạnh đó, tùy từng mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ chứng nhận xuất xứ sẽ hướng dẫn doanh nghiệp giải trình theo như các mẫu.
- Một số giấy tờ liên quan khác.
Các nội dung liên quan đến chứng nhận CO và CQ
Cơ quan nào có thẩm quyền cấp phát CO tại Việt Nam?
Cơ quan có đủ thẩm quyền cấp phát CO cho doanh nghiệp xuất khẩu tại Việt Nam là Bộ Công thương. Bên cạnh đó, Bộ có thể ủy quyền cho một số cơ quan, tổ chức đảm nhận công việc này. Và mỗi cơ quan được ủy quyền được phép cấp một số loại CO nhất định.
Chức năng của giấy chứng nhận CO là gì?
CO được xem như là giấy khai sinh nguồn gốc của mặt hàng.
Biết được nguồn gốc, hay xuất xứ của hàng hóa sẽ giúp chủ hàng nhập khẩu xác định xem hàng có được hưởng ưu đãi đặc biệt hay không.
Nội dung của giấy chứng nhận CO
Một CO thông thường sẽ bao gồm những thông tin sau đây
- Loại mẫu CO
- Tên, địa chỉ công ty xuất khẩu, nhập khẩu
- Tiêu chí về vận tải
- Tiêu chí về hàng hóa
- Tiêu chí về xuất xứ hàng hóa
- Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước cấp xuất khẩu
Các mẫu CO phổ biến được áp dụng tại Việt Nam
- CO form A: hàng xuất khẩu sang các nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP
- CO form B: hàng xuất khẩu sang tất cả các nước, cấp theo quy định xuất xứ không được hưởng ưu đãi
- CO form D: hàng xuất khẩu sang các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT
- CO form E: hàng xuất khẩu sang Trung Quốc hoặc ngược lại và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc (ASEAN + 1)
- CO form S: hàng xuất khẩu sang Lào thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định Việt Nam – Lào
- CO form AK: hàng xuất khẩu sang Hàn Quốc hoặc ngược lại và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN-Hàn Quốc (ASEAN + 2)
- CO form AJ: hàng xuất khẩu sang Nhật Bản hoặc ngược lại và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN-Nhật Bản (ASEAN + 3)
- CO form VJ :Việt nam – Nhật Bản
Các đơn vị khi phát hành giấy chứng nhận CQ cho sản phẩm của mình có cần giấy phép của cơ quan nào không?
Đơn vị sản xuất chỉ có quyền công bố tiêu chuẩn áp dụng cho hàng hóa của mình sản xuất, hoặc cấp giấy chứng chỉ xuất xưởng (tức là giấy chứng tỏ hàng hóa này là đợn vị đó sản xuất theo tiêu chuẩn X, vào ngày tháng năm,…, không phải là hàng giả, đơn vị đó chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa đó .
Còn giấy CQ phải do cơ quan độc lập có chức năng cấp cho hàng hóa đó.
Chức năng của giấy chứng nhận hàng hóa CQ
Dùng để người bán thể hiện cam kết của mình với người mua về chất lượng của hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn đã công bố kèm theo hàng hóa đó. Hầu hết các cơ quan chứng nhận sản phẩm đều được công nhận theo tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC Guide 65:1996.
Tại sao hàng hóa lại cần chứng chỉ CO, CQ?
Việc yêu cầu chứng chỉ CO CQ cho sản phẩm nhập khẩu giúp đảm bảo chất lượng cho công trình. Căn cứ nội dung thỏa thuận trong hồ sơ dự thầu, hợp đồng thi công.
Đối với CO, đơn vị sản xuất có quyền công bố tiêu chuẩn áp dụng cho hàng hóa của mình. Hoặc họ có thể cấp giấy chứng chỉ xuất xưởng để chứng minh nó không phải là hàng giả và đơn vị đó chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa đó.
Hiểu rõ CO CQ là gì rất cần thiết đối với người làm thủ tục hải quan. CO CQ cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại quốc gia nào đó. Việc này giúp nhà nhập khẩu biết hàng có được hưởng ưu đãi đặc biệt hay không.
Hướng dẫn cách kiểm tra CO, CQ
Một mặt hàng hoặc sản phẩm, lô hàng đặc biệt là hóa chất nào đó được xuất xưởng thì yêu cầu phải có một trong 2 chứng từ này hoặc đôi khi cần cả 2.
Nếu bạn đang muốn nhập hàng hay mua hàng từ nước ngoài. Thì ngoài việc biết được CO CQ là gì, thì biết cách kiểm tra CO CQ, mẫu giấy chứng nhật chất lượng hàng hóa cũng là một yêu cầu thiết yếu. Vậy, làm cách kiểm tra giấy chứng nhận này như thế nào?
Hiện nay có khá nhiều cách để kiểm tra CO CQ, nhưng hôm nay Trung Sơn sẽ giới thiệu đến bạn những cách đơn giản nhất và được sử dụng khá nhiều hiện nay.
Kiểm tra hình thức của CO CQ – Kiểm tra dòng chữ FORM D/ FORM E/ FORM S/ FORM AK/ FORM AJ, …- Mỗi C/O có một số tham chiếu riêng.
– Chứa đầy đủ các tiêu chí trên mẫu chứng nhận
– Kích thước, màu sắc, ngôn ngữ và mặt sau của giấy chứng nhận của CO phải theo đúng quy định của các Hiệp định và các văn bản pháp luật có liên quan.
Kiểm tra nội dung của CO CQ – Đối chiếu dấu và/hoặc chữ ký trên CO với mẫu dấu, và/hoặc chữ ký của người, và cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp CO đã được Tổng cục Hải quan thông báo cho Cục Hải quan tỉnh, thành phố- Kiểm tra thời gian giấy chứng nhận có hiệu lực đến khi nào Kiểm tra tiêu chí xuất xứ trên CO CQ – Kiểm tra cách ghi tiêu chí xuất xứ của hàng hóa trên C/O- Kiểm tra tiêu chí xuất xứ: quy định tại Hiệp định thương mại tự do có liên quan hoặc Nghị định số 19/2006/NĐ-CP.
– Tùy từng trường hợp hàng hóa sẽ có các kiểm tra CO với các tiêu chí khác nhau.
Cơ sở pháp lý quy định của CO và CQ
- Cơ sở pháp lý quy định về CO và CQ như sau:
- Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật ngày 29/06/2006.
- Nghị định số 127/2007/ NĐ-CP ngày 01/08/2007 của chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật.
- Quyết định số 24/2007/ QĐ-BKHCN ngày 28/09/2007 của bộ trưởng bộ khoa học và công nghệ về việc ban hành “Quy định về chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy và công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy”
- Nghị định số 67/2009/NĐ-CP sửa đổi nghị định 127/2007/NĐ-CP về xuất xứ hàng hóa.
Qua bài viết ở trên, THPT Ngô Thì Nhậm đã giúp các bạn hiểu rõ chứng nhận xuất xưởng là gì? Giấy chứng nhận xuất xưởng gồm có những loại nào (CO và CQ); Quy định về cấp giấy chứng nhận CO và CQ cho các loại hàng hóa. Các bạn có thể truy cập website THPT Ngô Thì Nhậm để tìm hiểu những bài viết hay, hữu ích phục vụ cho quá trình thi cử của mình.
Đăng bởi: THPT Ngô Thì Nhậm
Chuyên mục: Tổng hợp
